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      河南省市場建設股份有限公司集團版財務軟件采購項目競爭性磋商邀請函

      發布時間:2024-01-15 17:54來源:訪問次數:

       

      有關財務軟件供應商:

      根據集團化財務管理需要,我公司擬采購一套集團版財務軟件(公有云),現歡迎符合相應條件的供應商參加磋商。

      一、項目名稱

      集團版財務軟件(公有云)采購項目。

      二、采購項目簡要說明

      1.采購內容

      集團版財務軟件(公有云)1套。軟件具有但不僅限于以下功能模塊:

      領域

      模塊功能表

      功能說明

       

       

      財務會計

       

       

       

       

       

       

      財務會計

      總賬

      總賬系統負責完成日常的制單、審核、記賬、月末結轉、結賬工作,完成企業的全部財務核算工作以及幫助企業進行項目、部門的核算管理工作。

      系統支持輔助本位幣核算、多幣種核算,支持任意會計期間及會計科目變更,支持不同主體帳簿間的即時與手動方式的憑證折算。

      報表

      主要為各企業提供各類管理報表(如財務報表、財務監管報表、財務內部管理報表等)的服務,用于集團企業的各級組織進行報表的制定、下發、收集、審核、上報等相關業務工作,可提供報表編制、數據采集和報表過程管理的全方位管理服務。

      固定資產

      主要完成原始卡片錄入、新增資產卡片錄入、資產變動、資產評估、資產減值、計提折舊、資產減少、資產拆分、資產合并、資產調撥、資產盤點、賬表查詢等功能。系統支持同一月份多次計提折舊、多期間匯總;支持多賬簿核算,可以實現按不同會計制度,針對同一資產,使用不同的會計制度,如:不同的期間、折舊方式、核算幣種、使用年限等,最終可以提供不同要求的會計報告。

      合并報表

      支持大合并及逐級合并。大合并是將所有參與合并的單位的個別報表數據匯總,并在整個合并范圍內對內部交易進行抵銷,得到最后的合并結果。而逐級合并是指按照多級合并體系,自下而上逐級進行內部交易抵銷,得到多個合并主體的合并報表數據。

       2.預算金額:不超過人民幣10萬元。

      3.資金來源:企業自籌。

      三、采購需求

      1.軟件基本要求

      1)財務軟件是國內主流應用集團版財務軟件。

      2)財務軟件產品在國內有可靠的技術支持能力。

      3)財務軟件產品必須為正式版本。

      4)財務軟件產品必須支持信創環境部署。

      5)財務軟件產品必須支持未來私有化部署。

      6)至少配備16個用戶站點。

      2.報價要求

      報價須是履行合同的最終報價,應說明報價所包含的各項費用明細。另注明第二年起每年的費用。

      3.供貨、安裝及驗收要求

      供應商需在合同生效后30日內完成財務軟件的安裝、初始化和試運行,并經我司驗收通過。并完成我司及集團所屬各公司現有財務軟件2024年度新發生業務數據導入工作。

      4.售后服務要求

      服務內容包括但不僅限于:

      1.根據使用單位實際情況完成財務軟件的安裝、初始化和試運行,并經我司驗收通過;

      2.根據使用單位要求解決軟件日常使用過程中遇到的故障和問題。

      四、供應商資格要求

      參加本項目競標的投標人必須滿足投標資格要求中的所有條款,并按照相關規定遞交資格證明文件。

      1.供應商須是財務軟件原廠或是授權的經銷商;

      2.具有獨立承擔民事責任的能力。提供營業執照或事業單位法人證書或其他相應業務或經營范圍登記證照。提供稅務登記證(三證合一的只需提供三證合一的營業執照)。

      3.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。提供銀行出具的近1年內資信證明(公司為基本開戶行)、或2022年度以來(任意一年)經審計的財務報告、或財政部門認可的擔保機構的投標擔保函;提供近12個月內(任意1個月)已依法繳納稅收的憑據;提供近12個月內(任意1個月)已依法繳納社會保險的憑據;依法免稅或不需要繳納社會保障資金的投標單位,應提供相應證明文件。

      4.具備履行合同所必需的設備和專業技術能力。投標單位提供承諾函。

      5.參加采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄。提供投標單位書面聲明;投標單位自行承諾并承擔后果,聲明函不實的,按《政府采購法》有關提供虛假材料的有關規定給予處罰。

      6.無不良信用記錄,提供相關截圖。(信用中國網站的失信被執行人稅收違法黑名單中國政府采購網網站的政府采購嚴重違法失信行為記錄名單未列入)根據《關于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關問題的通知》(財庫 [2016]125 )的規定,對列入失信被執行人、稅收違法黑名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商,拒絕參與本項目政府采購活動。

      7.不接受聯合體投標,不允許分包。

      8.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標單位,不得參加本合同項下的政府采購活動。投標單位自行承諾并承擔后果,聲明函不實的,按《政府采購法》有關提供虛假材料的有關規定給予處罰。

      9.為本采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的投標單位,不得再參加本采購項目。投標單位自行承諾并承擔后果,聲明函不實的,按《政府采購法》有關提供虛假材料的有關規定給予處罰。

      10.具備法律、行政法規規定的其他條件。

      五、合同主要條款

      1.首年相關費用

      按照本次中標價,由河南省市場建設股份有限公司全額支付,并分三次支付本項目下財務軟件款項:合同簽定后,支付合同價款10%,軟件安裝調試完畢經驗收合格,上線運行3個月后無質量問題支付合同價款的80%,自軟件注冊之日起1年后無質量問題支付剩余10%款項。

      2.以后年度的軟件服務費用,由使用單位各自支付。

      3.每次付款3個工作日前,供應商需向付款方提供國家規定的全額增值稅專用發票。否則,支付方有權拒付貨款,且不承擔由此造成的延遲付款責任。      

      六、報名及遞交響應文件

      參加采購磋商的財務軟件供應商應按一式3份準備響應文件,并于2024129日上午9:00-11:00,將響應文件報至河南省市場建設股份有限公司(鄭州市文化路115號金茂大廈A1103室),同時攜帶營業執照副本、被授權人身份證、委托授權書原件以備查。

      特別注意:響應文件須膠裝,并以連續頁碼裝訂,否則將導致響應被拒絕;參加磋商的供應商沒有按規定時間和內容提供材料的,視為放棄;提供虛假材料或文件及存在其他有違商業誠信的行為時,自動喪失參加資格;不得以任何理由要求退還已提交的磋商文件;我司有權在采購合同簽署前的任何時間終止采購。

      七、評標方式

      本次采購活動采用競爭性磋商的評審方法,嚴格按照《政府采購非招標采購方式管理辦法》(財政部令74號)的要求。采取評委評分原則,滿分100分,從高分到低分依次確定合作供應商。

      八、競爭性磋商時間、地點及聯系人

      時間及地點:2024129日下午3:00市場建設公司會議室

      人:司倩楠

      聯系電話:18595529296

       

      附:河南省市場建設股份有限公司集團版財務軟件采購項目競爭性磋商評分標準 

       

      2024115

       

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